在校生については、事務室窓口で申込みをしてください。交付願と現金を添えて提出してください。
※卒業生については、来校して直接申し込む窓口申請と、郵送により申し込む郵送申請とがあります。

●交付願のダウンロードはこちらからお願いします。

【在校生用】証明書交付願
【卒業生用】証明書交付願

●問い合わせ先（申請先）

本人による申請を原則としています。郵送・来校いずれかの方法でお申込みください。
〒616-8036　京都市右京区花園寺ノ中町8
京都先端科学大学附属中学校・高等学校　事務部　証明書係
TEL:075-461-5105

●窓口取扱時間

月～金　9:00～16:00
ただし、以下期間と土曜日・日曜日・祝日等、学校の定める休業日には窓口・郵送共に受付を行いません。
※行事・代休等により時間・休業日が変更になる場合がありますので、来校の際は事前に確認してください。
夏期休業期間 ： 8月11日　～　8月17日
冬期休業期間 ： 12月27日　～ 1月4日
休業期間中に郵送で届いた発行依頼については、休業期間明けの受付となります。

●申込受取方法　（本人による申請を原則としています。）

いただいた個人情報については、証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。
また、海外からの申込みの場合も郵送のみです。FAXやMailでの受付はできません。

【申込方法】

窓口申込	本校事務室へお越しください
郵送申込	手続きの【送付していただくもの】①~④参照

【受取方法】

窓口申込	本校事務室へお越しください
郵送申込	申込時に必要なものが本校事務室に届いた後、ご本人の自宅に送付いたします。 手続きの【郵便受取希望の方】④参照 ※ご本人が海外在住の場合、国内の保護者さま等へ送付

●証明書の種類と手数料

種類	手数料	発行 日数	卒業後5~20年 未満の方	卒業後20年以上 経過された方	発行不可証明書 (＊3)
卒業証明書 卒業証明書・英文	200円 300円	1～2日 5日	〇	〇
在籍期間証明書	200円	1～2日	〇	〇
成績証明書 (＊1) 成績証明書・英文 (＊1)	200円 500円	1～2日 5日	×	×	〇
調査書 (＊1)	200円	5日	×	×	〇
単位修得証明書 (＊2)	200円	5日	〇	×	〇
卒業見込証明書 卒業見込証明書・英文	200円 500円	1~2日 5日
在学証明書 在学証明書・英文	200円 300円	1~2日 5日
推薦書	200円	5日	担当者へお問い 合わせください	担当者へお問い 合わせください

(＊1)卒業後5年を超える場合は発行ができません。
(＊2)卒業後20年を超える場合は発行ができません。
(＊3)発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の理由書を発行いたします。
・日数は目安ですので、余裕を持って申請してください。
・郵送の場合は、さらに郵送日数がかかりますので、ご注意ください。
・提出先所定書式の場合は、通常より日数を要する場合がありますので、発行日数に余裕を持って申請してください。
・各証明書の有効日数は発行日から3か月となっていますので、ご注意ください。

●証明書の種類と発行可能な期間について

証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

「調査書」・「成績証明書」について
成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められています。そのため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。なお、卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書（成績証明書）発行不可」の証明書を発行します。

「単位修得証明書」について
単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められています。そのため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。 なお、卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。

「卒業証明書」について
卒業証明書については、年数に関わらず発行します。

●申込み時に必要なもの

①証明書交付願
・ダウンロードし、必要事項を記入してください。
　※ 不備がある場合は発行できません。

②定額小為替証書
・発行手数料です。郵便局にて必要枚数分の定額小為替を購入してください。
　※ 定額小為替には何も記入しないでください。
・郵便為替については、ゆうちょ銀行の定額小為替のページをご参照ください。
・海外から申請の場合は、国際郵便為替でも可。

③本人確認書類のコピー
【本人確認書類：運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証など公的証明書】
・送付いただいた本人確認書類につきましては、証明書発行にかかる本人確認に使用し、
確認完了後は適切に処分を致します。
・運転免許証等に記載されている現住所と異なる場合は、裏面も必ずコピーをしてください。
・代理人による申請の場合は、代理人および卒業生本人の公的証明書のコピーが必要です。
・海外大学進学先や本人以外への送付が必要な場合は、直接お問い合わせください。

④返信用レターパック
・本校から証明書を郵送する際に必要です。
・宛先は原則として本人の現住所としてください。
・返送先の郵便番号・住所・氏名・電話番号はお間違いのないよう、レターパックに必ずご記入ください。

どちらかをご購入ください	料金	受取方法
レターパックライト	430円	郵便受けへお届け
レターパックプラス	600円	対面でのお届け

※学校は遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。